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倉儲管理必須做好的十個(gè)項目工作

來(lái)源:江蘇天燦金屬制品實(shí)業(yè)有限公司網(wǎng)址:http://www.tongyu2015.com瀏覽數:74 

1、訂單處理作業(yè):

  物流中心的交易起始于客戶(hù)的咨詢(xún)、業(yè)務(wù)部門(mén)的報表,而后由訂單的接收,業(yè)務(wù)部門(mén)查詢(xún)出貨日的存貨狀況、裝卸貨能力、流通加工負荷、包裝能、配送負荷等來(lái)答復客戶(hù),而當訂單無(wú)法依客戶(hù)之要求交貨時(shí),業(yè)務(wù)部加以協(xié)調。由于物流中心一般均非隨貨收取貨款,而是于一段時(shí)間后,予以結帳,因此在訂單資料處理的同時(shí),業(yè)務(wù)人員尚依據公司對該客戶(hù)的授信狀況查核是否已超出其授信額度。此外在特定時(shí)段,業(yè)務(wù)人員尚統計該時(shí)段的訂貨數量,并予以調貨、分配出貨程序及數量。退貨資料的處理亦該在此階段予以處理。另外業(yè)務(wù)部門(mén)尚制定報表計算方式,做報表歷史資料管理,訂定客戶(hù)訂購最小批量、訂貨方式或訂購結帳截止日。

  2、采購作業(yè):

  自交易訂單接受之后由于供應貨品的 要求,物流中心要由供貨廠(chǎng)商或制造廠(chǎng)商訂購商品,采購作業(yè)的內容包含由商品數量求統計、對供貨廠(chǎng)商查詢(xún)交易條件,而后依據我們所制訂的數量及供貨廠(chǎng)商所提供較經(jīng)濟的訂購批量,提出采購單。而于采購單發(fā)出之后則進(jìn)行入庫進(jìn)貨的運作。

  3、進(jìn)貨入庫作業(yè):

  當采購單開(kāi)出之后,于采購人員進(jìn)貨入庫催促的同時(shí),入庫進(jìn)貨管理員即可依據采購單上預定入庫日期,做入庫作業(yè)排程、入庫站臺排程,而后于商品入庫當日,當貨品進(jìn)入時(shí)做入庫資料查核、入庫品檢,查核入庫貨品是否與采購單內容一致,當品項或數量不符時(shí)即做適當的修正或處理,并將入庫資料登錄建檔。入庫管理員可依一定方式指定卸貨及棧板堆疊。對于由客戶(hù)處退回的商品,退貨品的入庫亦 經(jīng)過(guò)退貨品檢、分類(lèi)處理而后登錄入庫。

  一般商品入庫堆疊于棧板之后有兩種作業(yè)方式,一為商品入庫上架,儲放于儲架上,等候出庫,需求時(shí)再予出貨。商品入庫上架 由電腦或管理人員依照倉庫區域規劃管理原則或商品生命周期等因素來(lái)指定儲放位置,或于商品入庫之后登錄其儲放位置,以便于日后的存貨管理或出貨查詢(xún)。另一種方式即為直接出庫,此時(shí)管理人員依照出貨要求,將貨品送往指定的出貨碼頭或暫時(shí)存放地點(diǎn)。在入庫搬運的過(guò)程中 由管理人員選用搬運工具、調派工作人員、并做工具、人員的工作時(shí)程安排。

  4、庫存管理作業(yè):

  庫存管理作業(yè)包含倉庫區的管理及庫存數控制。倉庫區的管理包括貨品于倉庫區域內擺放方式、區域大小、區域的分布等規劃;貨品進(jìn)出倉庫的控制遵循:先進(jìn)先出或后進(jìn)先出;進(jìn)出貨方式的制定包括:貨品所用的搬運工具、搬運方式;倉儲區儲位的調整及變動(dòng)。庫存數量的控制則依照一般貨品出庫數量、入庫所 時(shí)間等來(lái)制定采購數量及采購時(shí)點(diǎn),并做采購時(shí)點(diǎn)預警系統。訂定庫存盤(pán)點(diǎn)方法,于一定期間印制盤(pán)點(diǎn)清冊,并依據盤(pán)點(diǎn)清冊?xún)热萸宀閹齑鏀?、修正庫存帳冊并制作盤(pán)虧報表。倉庫區的管理更包含容器的使用與容器的保管維修。

  5、補貨及揀貨作業(yè):

  由客戶(hù)訂單資料的統計,我們即可知道貨品真正的需求量,而于出庫日,當庫存數足以供應出貨需求量時(shí),我們即可依據需求數印制出庫揀貨單及各項揀貨指示,做揀貨區域的規劃布置、工具的選用、及人員調派。出貨揀取不只包含揀取作業(yè),更應注意揀貨架上商品的補充,使揀貨作業(yè)得以流暢而不致于缺貨,這中間包含了補貨水準及補貨時(shí)點(diǎn)的訂定、補貨作業(yè)排程、補貨作業(yè)人員調派。

  6、流通加工作業(yè):

  商品由物流中心送出之前可于物流中心做流通加工處理,在物流中心的各項作業(yè)中以流通加工最易提高貨品的附加值,其中流通加工作業(yè)包含商品的分類(lèi)、過(guò)磅、拆箱重包裝、貼標簽及商品的組合包裝。而欲達成完善的流通加工,必 執行包裝材料及容器的管理、組合包裝規則的訂定、流通加工包裝工具的選用、流通加工作業(yè)的排程、作業(yè)人員的調派。

  7、出貨作業(yè)處理:

  完成貨品的揀取及流通加工作業(yè)之后,即可執行商品的出貨作業(yè),出貨作業(yè)主要內容包含依據客戶(hù)訂單資料印制出貨單據,訂定出貨排程,印制出貨批次報表、出貨商品上所 要的地址標簽、及出貨檢核表。由排程人員決定出貨方式、選用集貨工具、調派集貨作業(yè)人員,并決定所 運送車(chē)輛的大小與數量。由倉庫管理人員或出貨管理人員決定出貨區域的規劃布置及出貨商品的擺放方式。

  8、配送作業(yè):

  配送商品的實(shí)體作業(yè)包含將貨品裝車(chē)并實(shí)時(shí)配送,而達成這些作業(yè)則須事先規劃配送區域的劃分或配送路線(xiàn)的安排,由配送路逕選用的先后次序來(lái)決定商品裝車(chē)的順序,并于商品的配送途中做商品的及控制、配送途中意外狀況的處理。

  9、會(huì )計作業(yè):

  商品出庫后銷(xiāo)售部門(mén)可依據出貨資料制作應收帳單,并將帳單轉入會(huì )計部門(mén)作為收款憑據。而于商品購入入庫后,則由收貨部門(mén)制作入庫商品統計表以作為供貨廠(chǎng)商請款稽核之用。并由會(huì )計部門(mén)制作各項財務(wù)報表以供營(yíng)運政策制定及營(yíng)運管理之參考。

  10、營(yíng)運管理及績(jì)效管理作業(yè):

  除了上述物流中心的實(shí)體作業(yè)之外,良好的物流中心運作更要基于較上階層的管理者透過(guò)各種考核評估來(lái)達成物流中心的效率管理,并制訂良好的營(yíng)運決策及方針。而營(yíng)運管理和績(jì)效管理可以由各個(gè)工作人員或中級管理階層提供各種資訊與報表,包含出貨銷(xiāo)售的統計資料、客戶(hù)對配送服務(wù)的反應報告、配送商品次數及所用時(shí)間的報告、配送商品的失誤率、倉庫缺貨率分析、庫存損失率報告、機具設備損壞及維修報告、燃料耗材等使用量分析、外雇人員、機具、設備成本分析、退貨商品統計報表、作業(yè)人力的使用率分析等。


                                                                                                                                             倉儲籠-江蘇天燦金屬制品實(shí)業(yè)有限公司

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